Feladatok
- Az iroda napi működésének koordinálása, az általános rend és működési feltételek biztosítása
- Kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével, hibabejelentések és karbantartási ügyek intézése
- Irodai készletek, fogyóeszközök és beszerzések nyomon követése, rendelések előkészítése és lebonyolítása
- Futár-, posta- és egyéb küldeménykezelési feladatok ellátása
- Ügyfelek és vendégek fogadása, beengedése, kiszolgálása
- Belépőkártyák, kulcsok és egyéb jogosultságok nyilvántartásának vezetése
- Céges eseményekhez, munkatársi alkalmakhoz kapcsolódó szervezési és beszerzési feladatok koordinálása
- Kimenő számlák kiállítása, ellenőrzése és nyilvántartása, kapcsolattartás az érintett üzleti területekkel
- Számlázási és pénzügyi adminisztrációs folyamatok támogatása
- Könyvelési és bérszámfejtési adminisztráció előkészítése, bevallásokhoz kapcsolódó dokumentumkezelés
- Hatósági és elektronikus ügyintézési feladatok támogatása (NAV, KSH, önkormányzati és egyéb ügyek)
- Elektronikus tárhelyek, hivatalos értesítések és dokumentumok kezelése
- HR és munkaügyi adminisztrációs folyamatok támogatása, onboarding és nyilvántartási feladatok koordinálása
- Különböző vállalati nyilvántartások, meghatalmazások és jogosultságok naprakész kezelése
- Ad hoc adminisztratív, szervezési és operatív feladatok ellátása a vezetőség támogatására
Elvárások
- Középszintű angol nyelvtudás
- Legalább néhány év, hasonló munkakörben szerzett szakmai tapasztalat
- Pontos, precíz, rendezett munkavégzés
- Megbízható, kiszámítható személyiség
- Jó kommunikációs és együttműködési készség
Előny
- Könyvelőirodai tapasztalat
- IT alkalmazások iránti affinitás
Munkáltató ajánlata
- Versenyképes fizetés és juttatások (bónusz, cafeteria, stb.)
- Stabil vállalati háttér
- Barátságos, családias légkör