Feladatok
- Recepció-felügyelet, vendégek és ügyfelek fogadása
- Beérkező telefonhívások kezelése, üzenetek továbbítása
- Bejövő és kimenő postai és futárküldemények kezelése
- Tárgyalótermek megbeszélésekre való felkészítése
- Irodával kapcsolatos karbantartási feladatok felügyelete
- Irodaüzemeltetéshez kapcsolódó teljes körű ügyintézés
- Részvétel utazásszervezési feladatokban
- Céges események, rendezvények operatív támogatása
- Arculati és grafikai anyagok megrendelése, koordinálása
- Munkatársak támogatása napi irodai ügyekben
- Pénzügyi adminisztrációs feladatok támogatása
- Irodai működési kiadások tervezése és felügyelete
- Céges mobiltelefonokkal, előfizetésekkel kapcsolatos ügyintézés
- Parkolóhely-foglalások koordinálása a parkolási rendszeren keresztül
Elvárások
- Felsőfokú végzettség
- Minimum 2 év, hasonló területen szerzett tapasztalat
- Angol nyelv társalgási szintű ismerete
- Jó kommunikációs és problémamegoldó képesség
- Segítőkész, barátságos, nyitott személyiség
- Magabiztos Microsoft Office használat
- Proaktív hozzáállás
- Pontos, precíz munkavégzés
Munkáltató ajánlata
- Stabil, biztos vállalat, hosszú távú munkalehetőség
- Baráti, támogató légkör és csapat
- Igényes modern munkakörnyezet
- Kiemelkedő, egyénre szabott szakmai fejlődési lehetőség
- Transzparens, elérhető vezetők