Feladatok

  • Idő- és feladatmenedzsment: Zsúfolt naptárak kezelése, megbeszélések átszervezése könnyedén, valamint nemzetközi (sokszor utolsó pillanatos) utazások profi megszervezése.
  • Diszkréció és diplomácia: Kiváló ítélőképességgel, bizalmassággal és a különböző személyiségtípusokhoz illő finomsággal kell egy fontos szerepet betölteni..
  • Kapcsolatépítés: Erős kapcsolatok kialakítása a partnerekkel, ügyfelekkel és csapattagokkal. Zökkenőmentes együttműködés lehetővé tétele minden szinten — a junior csapattól egészen a felsővezetésig..
  • AI-ismeretek és digitális eszközök: Már használsz GenAI eszközöket, például ChatGPT-t vagy Copilotot? Szuper. Még nem? Nem gond — csak légy nyitott, mert az AI a mindennapi eszköztárad része lesz. Plusz pont, ha a ShareCal már a készségeid közé tartozik. Ha nem, akkor meg kell tanulnod (van oktatás).
  • Mentorálás és tudásmegosztás: Kollégák betanítása, új munkatársak integrálása, tréningekhez való hozzájárulás és az asszisztensi közösség erősítése helyi és regionális szinten.

Elvárások

  • Legalább 5 év tapasztalat felsővezetők támogatásában, lehetőleg gyors tempójú vállalati vagy tanácsadói környezetben.
  • Higgadtság és kíváncsiság: Nyomás alatt is nyugodt maradsz, megoldásorientált vagy, és szellemileg nyitott..
  • Üzleti érzék és érettség: Érted, mi hajtja az üzletet, és úgy tudod alakítani a támogatásodat, hogy az összhangban legyen a stratégiai célokkal.
  • Projekt- és időmenedzsment szuperképességek: Több prioritás kezelése egyszerre. Rendszereid, színkódolt naptárad és tartalékterveid vannak még a tartalék tervekre is.
  • Technológia és eszközök: Magabiztosan használod a megszokott programokat: MS Office Suite, utazásfoglalási rendszerek, CRM-ek és költségkezelő platformok.
  • Nyelvtudás: Magyar és angol nyelvtudás szóban és írásban elengedhetetlen. További nyelvek (például német, lengyel vagy cseh) nem kötelezőek, de előnyt jelenthetnek.

Munkáltató ajánlata

  • Nemzetközi hátterű, híres és multikulturális stratégiai és management tanácsadással foglalkozó vállalthoz keresünk új Vezetői asszisztenst. Egy nagyszerű csapat tagjaként — EAs, MAs, irodai asszisztensek és irodavezetők a közép-kelet-európai régióban — egy lendületes, támogató közegben lehet dolgozni.